{"id":207,"date":"2022-02-28T10:53:41","date_gmt":"2022-02-28T09:53:41","guid":{"rendered":"https:\/\/crea-multimedia.org\/?p=207"},"modified":"2022-02-28T11:03:08","modified_gmt":"2022-02-28T10:03:08","slug":"renouvellement-kbis-quand-et-comment-le-faire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crea-multimedia.org\/renouvellement-kbis-quand-et-comment-le-faire\/","title":{"rendered":"Renouvellement Kbis : quand et comment le faire ?"},"content":{"rendered":"

Le Kbis est simplement une fiche officielle de pr\u00e9sentation de votre entreprise. Il est tir\u00e9 du registre du commerce. C’est un genre de r\u00e9sum\u00e9 de toutes les informations importantes qui peuvent pr\u00e9senter votre activit\u00e9. On dit simplement, c’est la pi\u00e8ce d’identit\u00e9 de votre entreprise. Vous le demandez aupr\u00e8s du RCS, au greffe. La d\u00e9marche est payante. Mais ce que vous devez aussi savoir c’est qu’un extrait de Kbis se doit d’\u00eatre souvent renouvel\u00e9.<\/p>\n

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Quand faut-il renouveler l’extrait de Kbis de votre entreprise ?<\/h2>\n

\"\"Un extrait de Kbis a une date de p\u00e9remption officielle. C’est le cas de tous les documents juridiques. C’est l’une des raisons pour lesquelles vous devez penser \u00e0 son renouvellement. Mais au-del\u00e0 de cela, plusieurs situations peuvent exiger le renouvellement du Kbis de votre entreprise. Alors, quand est-ce que ce genre de d\u00e9marche est-elle n\u00e9cessaire ?<\/p>\n

– Une dur\u00e9e de validit\u00e9 de 3 mois<\/h3>\n

Un extrait de Kbis ne dure que 3 mois. La dur\u00e9e courte de la date de d\u00e9livrance du document est d’ailleurs inscrite en bas du document. Elle compte aussi bien les week-ends que les jours f\u00e9ri\u00e9s.
\nCe choix n’est pas r\u00e9ellement le fruit du hasard. Et pour cause, dans une entreprise, les op\u00e9rations peuvent \u00eatre nombreuses. Si bien qu’en seulement 3 mois, tout peut changer du tout au tout au sein de cette derni\u00e8re. Cela peut aller de sa situation financi\u00e8re jusqu’\u00e0 sa direction. Tout cela impacte sur les informations contenues dans le Kbis.<\/p>\n

– Un renouvellement de Kbis quand il y a un changement important dans votre entreprise<\/h3>\n

\"\"En plus de demander un renouvellement quand votre extrait de Kbis est p\u00e9rim\u00e9, vous devez \u00e9galement en faire de m\u00eame quand vous savez que des changements importants ont impact\u00e9 la vie de votre enseigne. Tel est le cas par exemple du changement de si\u00e8ge, du changement de dirigeant, etc.
\nCe sont en effet des informations qui sont aussi contenues dans votre extrait de Kbis. Elles d\u00e9finissent en effet votre entreprise.<\/p>\n

– Un renouvellement de Kbis \u00e0 la demande de vos clients<\/h3>\n

\"\"Il se peut que vos clients vous demandent aussi un extrait de Kbis \u00e0 jour. C’est d’ailleurs de plus en plus fr\u00e9quent de nos jours. Leur objectif \u00e9tant de pouvoir s’informer sur la l\u00e9galit\u00e9 de votre activit\u00e9 et de s’assurer que vous avez r\u00e9ellement un num\u00e9ro d’enregistrement CRS.
\nAvec toutes les arnaques qui s\u00e9vissent aujourd’hui sur le march\u00e9, c’est normal qu’ils prennent des pr\u00e9cautions quant au choix de leur prestataire.<\/p>\n

– Un renouvellement de Kbis avant la fermeture d\u00e9finitive de votre activit\u00e9<\/h3>\n

C’est peut-\u00eatre l\u00e9g\u00e8rement paradoxal, mais vous devez \u00e9galement faire une nouvelle demande de Kbis quand vous \u00eates sur le point de d\u00e9clarer votre cessation d’activit\u00e9. Cela fait partie en effet des documents n\u00e9cessaires pour se lancer dans ce type de d\u00e9marche. Ce sera d’autant plus le cas quand la fermeture de votre entreprise est inspir\u00e9e par une volont\u00e9 de mettre fin \u00e0 la faillite.
\nL’extrait de Kbis peut en effet pr\u00e9senter la situation financi\u00e8re de votre \u00e9tablissement, et ce, que ce soit positif ou n\u00e9gatif.<\/p>\n

– Un renouvellement de Kbis avant et apr\u00e8s une fusion ou une vente<\/h3>\n

\"\"Une fusion ou une vente<\/a> peut changer d\u00e9finitivement l’identit\u00e9 de votre entreprise et les informations la concernant. Mais avant de proc\u00e9der \u00e0 ce genre de d\u00e9marche, vous aurez \u00e9galement \u00e0 faire une demande de renouvellement de Kbis. C’est non seulement n\u00e9cessaire pour la d\u00e9claration de l’op\u00e9ration aupr\u00e8s du RCS. Mais en plus, les futurs acheteurs de votre soci\u00e9t\u00e9 peuvent avoir besoin de faire quelques v\u00e9rifications concernant votre enseigne avant de proc\u00e9der.
\nSi dans de telles situations, un renouvellement d’extrait de Kbis est n\u00e9cessaire, il faut dire qu’en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les dirigeants d’entreprise ne sont pas r\u00e9ticents \u00e0 proc\u00e9der \u00e0 ce genre de demande. Et pour cause, une mise \u00e0 jour peut avoir son lot d’avantages.<\/p>\n

Pourquoi demander un renouvellement de votre extrait de Kbis ?<\/h2>\n

Le Kbis est bien plus qu’un simple document qui vous servira d’archive pour votre soci\u00e9t\u00e9. Il peut avoir son importance dans vos d\u00e9marches de prospection. Sans compter que vous ne serez jamais \u00e0 l’abri d’une inspection. Ce sont autant de raisons pour passer par un renouvellement de cet extrait.<\/p>\n

– Pour rassurer les clients<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Vous le savez. Un extrait de Kbis permet d’avoir une meilleure r\u00e9putation, et donc une bonne visibilit\u00e9 sur le march\u00e9. Cela aide \u00e0 rassurer les clients qui, non seulement feront appel \u00e0 vous, mais seront \u00e9galement plus enclins \u00e0 vous recommander \u00e0 leur entourage. Mais c’est uniquement valable si votre document est \u00e0 jour.<\/p>\n

\u00c0 l’image des cartes professionnelles, l’extrait de Kbis fait d\u00e9sormais partie des arguments phares pour les prestataires qui sont l\u00e9gaux sur le march\u00e9 pour devancer ceux qui ne sont pas encore d\u00e9clar\u00e9s. Il offre un peu plus de s\u00e9curit\u00e9, tant pour les clients que pour vous.<\/p>\n

– Afin de prouver votre l\u00e9galit\u00e9 sur le march\u00e9<\/h3>\n

Vous ne pouvez prouver autrement votre l\u00e9galit\u00e9 sur le march\u00e9 que par un extrait de Kbis \u00e0 jour. Vous ne serez jamais \u00e0 l’abri d’un contr\u00f4le administratif ou d’un audit en tout genre. Mettre fr\u00e9quemment \u00e0 jour votre document, et ce, quand bien m\u00eame c’est payant, est donc important.<\/p>\n

– Pour les d\u00e9marches bancaires en tout genre<\/h3>\n

Un extrait de Kbis renouvel\u00e9 peut vous \u00eatre utile dans certaines d\u00e9marches, notamment, bancaires. Pour l’ouverture d’un compte professionnel, qui est d\u00e9sormais obligatoire, pour les demandes de pr\u00eat ou pour toute autre prestation bancaire, un extrait de Kbis vous sera demand\u00e9 par le banquier. Ce sera le cas quand vous agirez au nom de votre soci\u00e9t\u00e9 bien \u00e9videmment.
\nC’est le principal justificatif d’une personne morale. Il pr\u00e9sente \u00e0 la fois les informations comptables, mais aussi administratives de l’entreprise.<\/p>\n

– Pour les d\u00e9marches aupr\u00e8s des assurances<\/h3>\n

\"\"Vous souhaitez changer d’assurance ? Ou vous avez besoin, pour vous \u00e9largir, de souscrire \u00e0 une autre assurance professionnelle<\/a> ? Dans les justificatifs qui vous seront demand\u00e9s par la banque, vous aurez aussi un extrait de Kbis \u00e0 jour.<\/p>\n

Seules les entreprises d\u00e9clar\u00e9es officiellement peuvent pr\u00e9tendre \u00e0 certaines prestations pros des entreprises d’assurance. L’extrait de Kbis vient donc s’ajouter au formulaire de demande, aux pi\u00e8ces d’identit\u00e9 des dirigeants, certificats de r\u00e9sidence de l’entreprise, etc.
\nQuand bien m\u00eame vous souscrivez \u00e0 une offre en ligne, tous les documents demand\u00e9s par l’assureur devront lui parvenir pour que votre dossier soit pris en compte.<\/p>\n

– Pour pr\u00e9tendre \u00e0 des appels d’offres publics<\/h3>\n

\"\"Vous avez envie de r\u00e9pondre \u00e0 des appels d’offres publics ? Ce n’est possible que si vous avez un extrait de Kbis qui soit valable, donc de moins de 3 mois. Pourtant, outre d’\u00eatre bien pay\u00e9s, ce genre d’offre peut vous permettre de plus facilement vous \u00e9tablir sur le march\u00e9. C’est le gage d’une bonne visibilit\u00e9.
\nBien \u00e9videmment, pour y pr\u00e9tendre, un extrait de Kbis renouvel\u00e9 ne sera pas le seul document que vous devez pr\u00e9tendre. Tout sera pr\u00e9sent\u00e9 dans l’appel d’offres<\/a> en question, avec toutes les conditions pour r\u00e9pondre \u00e0 la demande.<\/p>\n

– Demander un renouvellement parce que vos partenaires ne sont pas dupes<\/h3>\n

C’est important de demander un renouvellement de Kbis parce que vos partenaires ne sont pas dupes. D\u00e9sormais, c’est un fait connu que ce genre de document ne dure que 3 mois. Comme susmentionn\u00e9e, la date de d\u00e9livrance sera inscrite sur le papier. Il ne sert donc \u00e0 rien d’essayer de faire passer un Kbis p\u00e9rim\u00e9 dans vos documents.<\/p>\n

Comment faire renouveler votre extrait de Kbis ?<\/h2>\n

Vous l’avez compris, renouveler son Kbis est important. Oui, mais comment faire renouveler votre extrait de Kbis ? Quelles sont les d\u00e9marches \u00e0 faire pour ce faire ? \u00c0 qui vous adresser ? Et comment faciliter le renouvellement de Kbis ? Le point.<\/p>\n

– \u00c0 qui vous adresser ?<\/h3>\n

\"\"Pour renouveler votre extrait de Kbis, vous devez vous adresser au m\u00eame greffe du tribunal \u00e0 qui vous vous \u00eates adress\u00e9 au moment de l’ouverture de votre entreprise. \u00c0 savoir que les entreprises ne sont pas les seules \u00e0 profiter de ce genre de document. Les auto-entrepreneurs y ont aussi droit, pour peu qu’ils soient enregistr\u00e9s officiellement dans les registres. En fonction de votre activit\u00e9, vous pouvez vous adresser aux Chambres des commerces et des industries ou chambre des m\u00e9tiers et de l’artisanat, etc.<\/p>\n

Il est possible de faire une demande de renouvellement d’extrait de Kbis en ligne. C’est plus rapide et plus facile. Quelques plateformes officielles et d\u00e9di\u00e9es peuvent vous proposer les formulaires n\u00e9cessaires pour ce faire. Tout se fait en quelques clics. Votre Kbis, \u00e0 jour, vous sera envoy\u00e9 en quelques jours, en version digitale \u00e9galement. Il vous appartiendra de l’imprimer ou vous pouvez aussi l’utiliser tel quel.<\/p>\n

– Les documents n\u00e9cessaires<\/h3>\n

\"\"Aussi bien en ligne qu’aupr\u00e8s des greffes, vous devriez pr\u00e9senter quelques justificatifs afin de faire renouveler votre extrait de Kbis. En premier lieu, il y aura le formulaire de demande de renouvellement.
\n\u00c0 cela s’ajoute bien \u00e9videmment l’ancien Kbis que vous d\u00e9tenez. Cela permettra de faciliter les v\u00e9rifications.<\/p>\n

Mais il sera inutile toutefois de joindre d’autres documents qui pr\u00e9sentent les dirigeants ou l’entreprise. Tout sera d\u00e9j\u00e0 disponible dans les registres qui seront recopi\u00e9s pour un extrait \u00e0 jour de la pi\u00e8ce d’identit\u00e9 de votre entreprise.<\/p>\n

– Qui peut demander un renouvellement d’extrait de Kbis ?<\/h3>\n

C’est \u00e9videmment, le dirigeant de l’entreprise est le premier \u00e0 pouvoir demander ce renouvellement. Mais la d\u00e9marche peut aussi \u00eatre entam\u00e9e par un tiers. Ce peut \u00eatre entre autres un partenaire d’affaires, un collaborateur ou bien d’autres qui ont besoin de se rassurer quant \u00e0 la situation officielle de l’entreprise.<\/p>\n

On parle de renouvellement quand un premier enregistrement a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 fait dans les RCS concernant l’entreprise. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, il faudra se lancer dans un enregistrement de la soci\u00e9t\u00e9 et une demande d’extrait de Kbis.<\/p>\n

– Renouvellement de Kbis : combien \u00e7a coute ?<\/h3>\n

Le renouvellement de Kbis est payant. Du moins, vous aurez \u00e0 payer les frais de transmission du document. Si vous faites la demande en ligne, donc, vous allez recevoir une version num\u00e9rique, le prix sera de 3,25 euros. Si vous demandez un exemplaire imprim\u00e9, votre nouvel extrait de Kbis vous co\u00fbtera 4,03 euros l’unit\u00e9. Et dans ce cas, vous allez devoir vous d\u00e9placer pour les prendre.<\/p>\n

Certains sites peuvent vous proposer de faire gratuitement votre demande de renouvellement de Kbis. Mais ne vous y trompez pas ! L’inscription sur leur espace personnel est gratuite, certes, l’envoi du Kbis sera toujours payant. Et certaines plateformes peuvent m\u00eame vous prendre une majoration de quelques euros sur les d\u00e9marches.<\/p>\n

– Renouvellement de Kbis : combien de temps \u00e7a prend ?<\/h3>\n

\"\"Dans tous les cas, ce genre de d\u00e9marche ne prend pas \u00e9norm\u00e9ment de temps. Ce sera surtout le cas si vous d\u00e9cidez de faire votre demande en ligne. En moyenne, en 1 semaine, vous devriez recevoir une r\u00e9ponse \u00e0 votre demande.<\/p>\n

La rapidit\u00e9 de prise en charge de votre d\u00e9marche de renouvellement d\u00e9pendra aussi de la clart\u00e9 des informations que vous avez fournies dans votre formulaire et les documents justificatifs que vous avez envoy\u00e9s \u00e0 temps ou non.<\/p>\n

– Souscrire \u00e0 un abonnement de renouvellement de Kbis : c’est possible<\/h3>\n

\"\"Tous les 3 mois donc, vous allez devoir demander un renouvellement de Kbis sur Infogreffe.fr. Autant vous faciliter les choses ! Il y a quelques sites, dont Extrait-kbis.net<\/a>, qui vous proposent de souscrire \u00e0 un abonnement pour automatiser les demandes de renouvellement chaque trimestre. Pour seulement quelques euros, et en remplissant un formulaire standard sur ces plateformes, vous pouvez recevoir \u00e0 chaque fois un nouvel extrait de Kbis \u00e0 jour. Vous n’aurez pas \u00e0 faire attention aux dates et \u00e0 vous compliquer la vie \u00e0 vous d\u00e9placer aupr\u00e8s des greffes. Vous pouvez ainsi demander \u00e0 ce qu’on vous envoie tous les 3 mois ou tous les 6 mois si vous le voulez quelques extraits Kbis. Selon vos besoins, vous pouvez demander 3, 5 ou m\u00eame 10 extraits Kbis tous les 3 mois. Rassurez-vous, vous pouvez vous d\u00e9sabonner \u00e0 tout moment.<\/p>\n

Il faut savoir que le Kbis n’est valable que dans sa version originale. Vous ne pouvez pas le photocopier ou en faire une copie conforme. De toute mani\u00e8re, ce n’est pas utile. Apr\u00e8s les v\u00e9rifications de rigueur, les clients et les collaborateurs vous rendront votre exemplaire. Ce qui rend d’ailleurs aussi inutile de faire plusieurs demandes d’extrait de Kbis en m\u00eame temps ou d’avoir plusieurs imprim\u00e9s qui co\u00fbtent plus cher.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le Kbis est simplement une fiche officielle de pr\u00e9sentation de votre entreprise. Il est tir\u00e9 du registre du commerce. C’est un genre de r\u00e9sum\u00e9 de toutes les informations importantes qui peuvent pr\u00e9senter votre activit\u00e9. On dit simplement, c’est la pi\u00e8ce d’identit\u00e9 de votre entreprise. Vous le demandez aupr\u00e8s du RCS, au greffe. La d\u00e9marche est […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":209,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207"}],"collection":[{"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=207"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":223,"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions\/223"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/media\/209"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=207"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=207"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/crea-multimedia.org\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}